Hướng dẫn cấu hình máy chủ SMTP

Hướng dẫn cấu hình máy chủ SMTP

Khi khách muốn liên hệ với bạn qua Email, nếu như có một cửa khẩu SMTP thì sẽ rất thuận tiện cho việc khách hàng gửi Email liên hệ trực tiếp từ Website mà không cần phải đăng nhập vào Mail Box để gửi thư.

HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH MÁY CHỦ SMTP TRONG HỆ THỐNG WEBSITECHUAN

Trên bất kỳ Website nào hiện nay, thông thường, có những form điền thông tin để khách hàng gửi yêu cầu đến bộ phận hỗ trợ, nếu như có một cửa khẩu SMTP thì sẽ rất thuận tiện cho việc: giúp người dùng truy cập vào website soạn nội dung liên hệ và gửi thư trực tiếp đến bạn mà không cần đăng nhập vào hộp thư của họ.

Trong phần cấu hình hệ thống của WebsiteChuan, cho phép bạn cấu hình máy chủ SMTP để cài đặt một Email, Email này sẽ:

  • Gửi lời nhắn của khách hàng đến email của bạn, khi khách hàng thực hiện điền thông tin liên hệ trên Website
  • Gửi thông báo đơn đặt hàng đến email của bạn và đến email của khách hàng, khi khách hàng thực hiện mua hàng trên website

Khi bàn giao Website, Vtech cấu hình tại đây với email no-reply@websitechuan.com. Sau đây, Vtech hướng dẫn bạn cấu hình SMTP với Email cá nhân/doanh nghiệp của bạn (Đối với 03 đơn vị Email là: Gmail; Email tên miền Zoho Mail; Email tên miền Yandex Mail)

Thông thường email dùng để cấu hình máy chủ SMTP làm "cánh cửa" để gửi thư tự động và không dùng trong quá trình kinh doanh của bạn.

1. Cấu hình SMTP cho tài khoản Gmail

Bước 1: Chọn tài khoản Gmail để thực hiện và cài đặt xác minh hai lớp bảo mật cho Gmail

  • Để cấu hình SMTP cho tài khoản Gmail thì trước hết Gmail quy định tài khoản của bạn cần bật chế độ xác minh hai lớp bảo mật. Bạn bỏ qua Bước 1 nếu tài khoản Gmail đã bật chế độ này.
  • Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết    Cách cài đặt xác minh hai lớp bảo mật cho Gmail

Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng

  • Đăng nhập tài khoản Gmail  Tài khoản của tôi

cấu hình máy chủ smtp trên websitechuan

  • Đăng nhập vào Google  Mật khẩu ứng dụng

cấu hình máy chủ smtp trên websitechuan

cấu hình máy chủ smtp trên websitechuan

  • Chọn loại ứng dụng là "Thư" và chọn thiết bị là "Khác (Tên tùy chỉnh)" để đặt tên cho ứng dụng

cấu hình máy chủ smtp trên websitechuan

cấu hình máy chủ smtp trên máy chủ

  •  Sao chép mật khẩu đã tạo và lưu trữ lại, sử dụng mật khẩu này tại Bước 3

cấu hình máy chủ smtp trên websitechuan

 

cấu hình máy chủ smtp trên websitechuan

Tạo mật khẩu ứng dụng thành công

Bước 3: Cấu hình máy chủ SMTP

Đăng nhập tài khoản Admin trên Website  Cấu hình tính năng  Hệ thống Máy chủ SMTP

Tại đây bạn nhập các thông số như sau:

  • Gửi với địa chỉ: Điền Gmail của bạn
  • Gửi với tên: Là tên người gửi (Tên đơn vị gửi)
  • Phương thức gửi mail: smtp
  • SMTP host: smtp.gmail.com
  • Phương thức bảo mật: ssl
  • SMTP port: 465
  • SMTP User Name: Điền Gmail của bạn
  • SMTP password: Mật khẩu bạn đã tạo ở Bước 2

cấu hình máy chủ smtp trên websitechuan

Ví dụ điền thông tin cấu hình máy chủ SMTP với tài khoản Gmail

Video hướng dẫn cấu hình máy chủ SMTP bằng tài khoản Gmail (Ví dụ với email noreply.websitechuan@gmail.com)

2. Cấu hình máy chủ SMTP cho tài khoản Zoho Mail

Đăng nhập tài khoản Admin trên Website  Cấu hình tính năng  Hệ thống Máy chủ SMTP

Tại đây, bạn điền các thông số như sau:

  • Với địa chỉ: Email tên miền của bạn
  • Gửi với tên: Là tên người gửi (Tên đơn vị gửi)
  • Phương thức gửi mail: smtp
  • SMTP host: smtp.zoho.com
  • Phương thức bảo mật: ssl
  • SMTP port: 465
  • SMTP User Name: Email tên miền của bạn
  • SMTP password: Mật khẩu của email tên miền

cấu hình máy chủ smtp zoho mail

Ví dụ điền thông tin cấu hình máy chủ SMTP với tài khoản email tên miền

Cuối cùng, bạn Cập nhật cấu hình và kiểm tra sự hoạt động của Email bằng cách nhập thông tin liên hệ hoặc tiến hành đặt hàng trên Website của bạn. Kiểm tra Hộp thư và xem kết quả.

 Trong dịch vụ WebsiteChuan, bạn được hỗ trợ khởi tạo hệ thống 25 Email tên miền miễn phí (Sử dụng dịch vụ của Zoho Mail). Nếu bạn có nhu cầu sử dụng Email tên miền, hãy gửi yêu cầu đến chúng tôi qua Email support@websitechuan.com với nội dung:

  • Các Email bạn muốn khởi tạo
  • 01 tài khoản email (Tên đăng nhập và mật khẩu)
  • 01 Số điện thoại

WebsiteChuan sẽ khởi tạo và gửi thông tin các Email tên miền của bạn trong vòng 03 ngày làm việc

3. Cấu hình máy chủ SMTP cho tài khoản Yandex Mail

Bước 1: Tạo mật khẩu ứng dụng

  • Truy cập link: https://passport.yandex.com/  Đăng nhập bằng tài khoản Email Yandex

SMTP Yandex Mail

Ví dụ với tài khoản pruepham@vtechweb.com

  • Bấm vào Enable App Passwords -> Create a new passwords

SMTP Yandex Mail

SMTP Yandex Mail

  • Chọn Mail (IMAP, POP3, SMTP)  -> Đặt tên cho mật khẩu ứng dụng -> Create

SMTP Yandex Mail

SMTP Yandex Mail

SMTP Yandex Mail

  • Copy mật khẩu -> Done và lưu trữ lại, sử dụng mật khẩu này tại Bước 2

Bước 2: Cấu hình SMTP

Đăng nhập tài khoản Admin trên Website  Cấu hình tính năng  Hệ thống Máy chủ SMTP

Tại đây, bạn điền các thông số như sau:

  • Gửi với địa chỉ: Email tên miền của bạn
  • Gửi với tên: Là tên người gửi (Tên đơn vị gửi)
  • Phương thức gửi mail: smtp
  • SMTP host: smtp.yandex.com
  • Phương thức bảo mật: ssl
  • SMTP port: 465
  • SMTP User Name: Email tên miền của bạn
  • SMTP password: Mật khẩu ứng dụng (Đã tạo ở bước 1)

SMTP Yandex Mail

Cuối cùng, bạn Cập nhật cấu hình và kiểm tra sự hoạt động của Email bằng cách nhập thông tin liên hệ hoặc tiến hành đặt hàng trên Website của bạn. Kiểm tra Hộp thư và xem kết quả.

 Trong dịch vụ WebsiteChuan, bạn được hỗ trợ khởi tạo hệ thống Email tên miền từ Yandex Mail miễn phí (Số lượng Email tùy thuộc vào gói dịch vụ Website bạn đang sử dụng). Nếu bạn có nhu cầu sử dụng Email tên miền, hãy gửi yêu cầu đến chúng tôi qua Email support@websitechuan.com. WebsiteChuan sẽ khởi tạo và gửi thông tin các Email tên miền của bạn trong vòng 03 ngày làm việc

Trong quá trình thực hiện cần sự hỗ trợ, hãy liên hệ với Vtech Support, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp qua: Chat trực tuyến trong khu vực quản trị Website hoặc Hotline 091 660 7117

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Ý kiến bạn đọc
Chủ đề liên quan
Có thể bạn sẽ quan tâm

03 Bước quản trị Website

Khi bạn là quản trị chính của Website, hãy tham khảo 03 bước căn bản sau và vận hành Web một cách dễ dàng, hiệu quả nhất

Hướng dẫn quản lý khối nội dung

Hướng dẫn cách thể hiện nội dung trên trang chủ và các trang con

Đăng ký tài khoản Tawk.to

Đăng ký tài khoản Tawk.to miễn phí chỉ qua vài bước đơn giản

Tùy biến khối nội dung trong bài viết

Một trong những cách gây sự cuốn hút người đọc tập trung vào nội dung bài viết trên website của bạn là sự bố trí hình ảnh và chữ trong bài.

Hướng dẫn sử dụng Yandex Mail

Websitechuan hướng dẫn sử dụng Yandex Mail, email tên miền từ hệ thống Yandex Mail. Liên kết email vào số điện thoại và chỉnh sửa thông tin cá nhân.

Hướng dẫn chuyển tiếp thư đến từ Yandex Mail sang Gmail

Để thuận tiện trong việc sử dụng email tên miền và email cá nhân, Websitechuan hướng dẫn bạn chuyển tiếp email tên miền từ Yandex Mail sang Gmail và gửi email tên miền bằng Gmail.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Live Chat Tawk To

Công cụ Live Chat có thể hỗ trợ và tương tác với khách hàng như thế nào khi họ ghé thăm Website?

Hướng dẫn cấu hình ứng dụng bán hàng

Hướng dẫn cài đặt mặc định cho sản phẩm về thông tin liên hệ, phí giao hàng, kích thước ảnh và số sản phẩm hiện thị trên 1 trang

Hướng dẫn quản lý Menu

Hướng dẫn tạo các Menu để thể hiện chúng trên trang chủ và các trang con

Tùy chỉnh sự hiển thị hộp chat trên website

Video này hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh sự hiển thị của hộp chat Tawk.to trên Website